Limpia una hoja de cálculo

Cualquier hoja que se haya exportado, editado, pegado y vuelto a exportar acumula los mismos tres fallos. Hay filas repetidas porque dos exportaciones se solaparon. Hay filas vacías en medio porque alguien borró el contenido en vez de la fila. Hay valores con un espacio delante porque se pegaron desde algún sitio que lo tenía. Nada de esto se ve de un vistazo, y todo ello rompe en silencio las búsquedas, los recuentos y cualquier comparación hecha contra el archivo.

Los arreglos son triviales por separado y tediosos en conjunto, y por eso nunca se hacen. Eliminar duplicados significa coincidencia exacta en todas las columnas, no aproximada. Eliminar filas vacías significa filas en las que todas las celdas están vacías, no filas en las que lo está una. El recorte tiene que ocurrir antes de la comprobación de duplicados, o la fila con el espacio sobrante sobrevive como valor distinto y el duplicado sigue ahí. Esta herramienta hace las tres cosas en ese orden y te muestra qué quitó.

La segunda mitad es la razón por la que esta herramienta vive en un sitio sobre privacidad. La hoja que estás a punto de enviar suele contener más de lo que el destinatario necesita: sueldos junto a nombres, teléfonos junto a números de pedido, una columna de correos que solo estaba ahí para la importación. Puedes enmascarar una columna, lo que conserva su forma para que la hoja siga teniendo sentido, o quitarla directamente. El enmascarado usa un ancho fijo en vez de un punto por carácter, porque la longitud de un valor ya es información.

La vista previa muestra la hoja limpia, no la original, así que lo que compruebas es lo que descargas. El archivo nunca sale de tu dispositivo: se analiza, se limpia y se vuelve a escribir dentro de esta pestaña. Para una hoja con datos de clientes o de nóminas eso no es un detalle. Subirla para que te la ordenen es justo lo que intentabas evitar al quitar la columna.