Bir elektronik tabloyu temizleyin

Dışa aktarılmış, düzenlenmiş, içine yapıştırılmış ve yeniden dışa aktarılmış her tablo aynı üç kusuru biriktirir. İki dışa aktarma çakıştığı için satırlar iki kez görünür. Biri satır yerine içeriği sildiği için ortada boş satırlar durur. Değerlerin başında boşluk vardır, çünkü boşluğu olan bir yerden yapıştırılmışlardır. Bunların hiçbiri bir bakışta görünmez ve hepsi aramaları, sayımları ve o dosyaya karşı yapılan her karşılaştırmayı sessizce bozar.

Düzeltmeler tek tek önemsiz, toplu hâlde sıkıcıdır, bu yüzden hiç yapılmazlar. Yinelenenleri kaldırmak bütün sütunlarda birebir eşleşme demektir, yaklaşık değil. Boş satırları kaldırmak her hücresi boş olan satırlar demektir, bir hücresi boş olanlar değil. Kırpma, yineleme denetiminden önce olmalıdır; yoksa fazladan boşluğu olan satır ayrı bir değer olarak hayatta kalır ve yineleme yerinde durur. Bu araç üçünü bu sırayla yapar ve neyi çıkardığını gösterir.

İkinci yarısı, bu aracın neden bir gizlilik sitesinde durduğunu açıklar. Göndermek üzere olduğunuz tablo genellikle alıcının ihtiyacından fazlasını taşır: adların yanında maaşlar, sipariş numaralarının yanında telefonlar, yalnızca içe aktarma için var olan bir e-posta sütunu. Bir sütunu maskeleyebilir, böylece tablo anlamını korusun diye biçimini bırakabilir, ya da tümüyle çıkarabilirsiniz. Maskeleme karakter başına bir nokta yerine sabit genişlik kullanır, çünkü bir değerin uzunluğu başlı başına bilgidir.

Önizleme özgün tabloyu değil temizlenmiş tabloyu gösterir, dolayısıyla denetlediğiniz şey indirdiğiniz şeydir. Dosya cihazınızdan hiç çıkmaz: bu sekmenin içinde okunur, temizlenir ve yeniden yazılır. Müşteri ya da bordro verisi taşıyan bir tablo için bu ayrıntı değildir. Toparlansın diye onu yüklemek, sütunu çıkararak kaçınmaya çalıştığınız şeyin ta kendisidir.