نظّف جدول بيانات

كل جدول جرى تصديره وتحريره واللصق فيه ثم تصديره من جديد يراكم العيوب الثلاثة نفسها. تتكرر صفوف لأن تصديرين تداخلا. وتجلس صفوف فارغة في المنتصف لأن أحدهم حذف المحتوى لا الصف. وتحمل قيم مسافة في أولها لأنها لُصقت من مكان فيه مسافة. لا يظهر أي من ذلك بنظرة عابرة، وكله يفسد بصمت عمليات البحث والعد وأي مقارنة تُجرى على الملف.

الإصلاحات تافهة منفردة ومملّة مجتمعة، ولهذا لا تُنجَز أبداً. حذف المكرر يعني تطابقاً تاماً في كل الأعمدة لا تطابقاً تقريبياً. وحذف الصفوف الفارغة يعني الصفوف التي كل خلية فيها فارغة، لا الصفوف التي فرغت فيها خلية واحدة. ولا بد أن يسبق الاقتطاع فحص التكرار، وإلا نجا الصف ذو المسافة الزائدة بوصفه قيمة مستقلة وبقي المكرر في مكانه. تنفّذ هذه الأداة الثلاثة بهذا الترتيب وتُظهر ما حذفته.

أما النصف الثاني فهو سبب وجود هذه الأداة في موقع عن الخصوصية. الجدول الذي توشك على إرساله يحوي عادةً أكثر مما يحتاجه المستلم: رواتب بجوار الأسماء، وأرقام هواتف بجوار أرقام الطلبات، وعمود بريد لم يكن موجوداً إلا لأجل الاستيراد. يمكنك إخفاء عمود فيحتفظ بشكله كي يبقى الجدول مفهوماً، أو حذفه كلياً. ويستخدم الإخفاء عرضاً ثابتاً بدل نقطة لكل حرف، لأن طول القيمة نفسه معلومة.

تعرض المعاينة الجدول بعد التنظيف لا الأصل، فما تفحصه هو ما تنزّله. ولا يغادر الملف جهازك: يُقرأ ويُنظَّف ويُكتب من جديد داخل هذه العلامة. وبالنسبة إلى جدول يحمل بيانات عملاء أو رواتب فهذه ليست تفصيلة. فرفعه ليُرتَّب هو بالضبط ما كنت تتجنّبه بحذف العمود.