Pulisci un foglio di calcolo

Qualsiasi foglio esportato, modificato, incollato e riesportato accumula gli stessi tre difetti. Ci sono righe doppie perché due esportazioni si sono sovrapposte. Ci sono righe vuote in mezzo perché qualcuno ha cancellato il contenuto invece della riga. Ci sono valori con uno spazio davanti perché sono stati incollati da qualcosa che ce l’aveva. Niente di tutto questo si vede a colpo d’occhio, e tutto rompe in silenzio ricerche, conteggi e qualunque confronto fatto su quel file.

Le correzioni sono singolarmente banali e nel complesso noiose, ed è per questo che non vengono mai fatte. Rimuovere i duplicati significa corrispondenza esatta su tutte le colonne, non approssimata. Rimuovere le righe vuote significa righe in cui ogni cella è vuota, non righe in cui lo è una. Il taglio degli spazi deve avvenire prima del controllo dei duplicati, altrimenti la riga con lo spazio di troppo sopravvive come valore distinto e il duplicato resta lì. Questo strumento fa le tre cose in quest’ordine e ti mostra che cosa ha tolto.

La seconda metà è il motivo per cui questo strumento sta su un sito dedicato alla riservatezza. Il foglio che stai per inviare di solito contiene più di quanto al destinatario serva: stipendi accanto ai nomi, numeri di telefono accanto ai numeri d’ordine, una colonna di email che serviva solo per l’importazione. Puoi mascherare una colonna, il che ne conserva la forma perché il foglio continui ad avere senso, oppure toglierla del tutto. La maschera ha larghezza fissa invece di un punto per carattere, perché la lunghezza di un valore è già un’informazione.

L’anteprima mostra il foglio pulito, non l’originale, quindi quello che controlli è quello che scarichi. Il file non lascia mai il tuo dispositivo: viene letto, pulito e riscritto dentro questa scheda. Per un foglio con dati di clienti o di stipendi non è un dettaglio. Caricarlo per farlo mettere in ordine è esattamente ciò che stavi cercando di evitare togliendo la colonna.