Eine Tabelle bereinigen

Jede Tabelle, die einmal exportiert, bearbeitet, hineinkopiert und wieder exportiert wurde, sammelt dieselben drei Fehler. Zeilen stehen doppelt da, weil sich zwei Exporte überlappt haben. Mitten drin sitzen leere Zeilen, weil jemand den Inhalt gelöscht hat statt der Zeile. Werte tragen ein führendes Leerzeichen, weil sie aus etwas eingefügt wurden, das eines hatte. Nichts davon sieht man auf den ersten Blick, und alles davon zerlegt still jede Suche, jede Zählung und jeden Vergleich gegen die Datei.

Die Korrekturen sind einzeln trivial und zusammen lästig, deshalb passieren sie nie. Duplikate entfernen heißt exakte Übereinstimmung über alle Spalten, nicht ungefähre. Leere Zeilen entfernen heißt Zeilen, in denen jede Zelle leer ist, nicht Zeilen, in denen eine es ist. Das Kürzen muss vor der Duplikatprüfung geschehen, sonst überlebt die Zeile mit dem überflüssigen Leerzeichen als eigener Wert und das Duplikat ist immer noch da. Dieses Werkzeug macht alle drei in dieser Reihenfolge und zeigt, was es entfernt hat.

Die zweite Hälfte ist der Grund, warum dieses Werkzeug auf einer Datenschutz-Seite steht. Die Tabelle, die Sie gleich verschicken, enthält meist mehr, als der Empfänger braucht: Gehälter neben Namen, Telefonnummern neben Bestellnummern, eine E-Mail-Spalte, die nur für den Import da war. Sie können eine Spalte maskieren, was ihre Form erhält, damit die Tabelle weiter Sinn ergibt, oder sie ganz entfernen. Maskiert wird mit fester Breite statt mit einem Punkt je Zeichen, denn die Länge eines Wertes ist selbst eine Information.

Die Vorschau zeigt die bereinigte Tabelle, nicht das Original, was Sie prüfen ist also das, was Sie herunterladen. Die Datei verlässt Ihr Gerät nie: sie wird in diesem Browser-Tab gelesen, bereinigt und neu geschrieben. Bei einer Tabelle mit Kunden- oder Gehaltsdaten ist das keine Nebensache. Sie zum Aufräumen hochzuladen ist genau das, was Sie durch das Entfernen der Spalte vermeiden wollten.