表計算ファイルを整える
検索を壊す重複行、空行、余分な空白を取り除き、相手に必要のない列を外します。ファイルはこのタブで読み取られ、アップロードされません。
仕組み
書き出して、直して、貼り付けて、また書き出した表には、いつも同じ三つの傷が溜まります。二回の書き出しが重なって、同じ行が二度出てくる。行ではなく中身だけを消した人がいて、途中に空行が残る。空白付きの場所から貼ったせいで、値の先頭に空白が付く。どれも一目では見えませんが、どれも検索や集計、そのファイルを使った比較を静かに壊します。
直し方は一つずつなら簡単で、まとめると面倒です。だから誰もやりません。重複の削除とは、すべての列が完全に一致することであって、だいたい同じという意味ではありません。空行の削除とは、すべてのセルが空の行であって、どれか一つが空の行ではありません。空白の削りは重複判定より前でなければなりません。さもないと余分な空白の付いた行が別の値として生き残り、重複はそのまま残ります。このツールはその順番で三つとも行い、何を取り除いたかを示します。
後半こそ、このツールがプライバシーのサイトにある理由です。これから送ろうとしている表には、たいてい相手に必要のないものまで入っています。氏名の隣の給与、注文番号の隣の電話番号、取り込みのためだけにあったメール列。列はマスクして形だけ残すこともできますし、まるごと外すこともできます。マスクは 1 文字につき 1 点ではなく固定幅です。値の長さそれ自体が情報だからです。
プレビューは元の表ではなく整えた表を表示します。確認したものがそのままダウンロードされます。ファイルは端末から出ません。このタブの中で読み取り、整え、書き出します。顧客データや給与データの入った表では、これは些細な話ではありません。整えてもらうためにアップロードすることこそ、列を外して避けようとしていたことだからです。
使い方
- 1 CSV か Excel のファイルを選ぶか、そのまま貼り付けます。
- 2 どの整形を適用するか選びます。三つとも既定で有効です。
- 3 相手に見せるべきでない列をマスクするか外します。
- 4 プレビューを確かめ、CSV か Excel でダウンロードします。
知っておくと便利なこと
- 空白の削りは重複判定より前に走るので、空白だけが違う行もきちんと捕まえます。
- 空行とはすべてのセルが空の行です。値が一つでもある行は残します。
- マスクは列と見出しを残すので、その列を前提にしている仕組みはそのまま動きます。
- ブックの最初のシートだけを読みます。ほかのシートが必要なら、先にブックを分割してください。
- 何もアップロードされません。外そうとしている列が機微なものであるときこそ、それが肝心です。
対応ブラウザ
- Chrome 94 以降
- Firefox 93 以降
- Safari 16.4 以降
- Edge 94 以降
ツールが使う機能がすべてそろっている最も古いバージョンです。ツール自身から算出しているので、ツールが変われば数字も変わります。
バージョン番号の確認日: 2026-09-04。
よくある質問
表から重複行を削除するには？
ファイルを選び、「重複行を削除」を有効のままにしてください。すべての列が一致したときだけ重複と見なし、最初に出てきた行を残すので、元の並び順は保たれます。何件取り除いたかはプレビューの上に表示されます。
重複が見つからないのはなぜ？
たいていは目に見えない空白のせいです。「Ana」と「Ana 」は別の値なので、文字どおり比較する道具はどちらも残します。「値の前後の空白を削る」を有効のままにしてください。先に実行されるので、比較の前に余分な空白が消えます。
列のマスクは何をしますか？
その列のすべての値を固定幅のマスクに置き換え、列と見出しはそのまま残します。表の形は保たれるので、その列を前提にした処理は動き続けますが、中身は失われます。幅を固定しているのは意図的です。1 文字につき 1 点では、値の長さが分かってしまいます。
表はアップロードされますか？
いいえ。このタブの中で、あなたの端末が読み取り、整え、書き出します。開発者ツールの「ネットワーク」タブを見ていてください。ファイルを運ぶ通信は出ていきません。顧客データや給与データを含みがちな、まさにこのツールの対象となるファイルでこそ重要です。
CSV だけでなく Excel でも受け取れますか？
はい、どちらも用意しています。別のシステムへ取り込むなら CSV のほうが安全です。読み違えられる書式がないからです。人が開くなら Excel が向きます。どちらも元の書式や数式、複数シートは保ちません。
数式や書式は残りますか？
いいえ。出力はその時点の値だけで、数式もスタイルも追加シートもありません。値を出していた数式は、その値になります。ブックをそのまま残したい場合は、複製を整えて元のファイルは保管してください。
関連ツール
ファイルは端末上で処理され、アップロードされません。ブラウザーの開発者ツールの「ネットワーク」タブでご確認いただけます。