Bersihkan sebuah spreadsheet

Spreadsheet mana pun yang pernah diekspor, disunting, ditempeli dan diekspor lagi mengumpulkan tiga cacat yang sama. Baris muncul dua kali karena dua ekspor bertumpang tindih. Baris kosong duduk di tengah karena ada yang menghapus isinya, bukan barisnya. Nilai membawa spasi di depan karena ditempel dari tempat yang punya spasi. Tak satu pun terlihat sekilas, dan semuanya diam-diam merusak pencarian, penghitungan, dan setiap perbandingan terhadap berkas itu.

Perbaikannya sepele satu-satu dan melelahkan bersama-sama, dan itulah sebabnya tidak pernah dikerjakan. Menghapus duplikat berarti kecocokan persis di semua kolom, bukan yang kira-kira. Menghapus baris kosong berarti baris yang setiap selnya kosong, bukan baris yang satu selnya kosong. Pemangkasan harus terjadi sebelum pemeriksaan duplikat, kalau tidak baris dengan spasi berlebih bertahan sebagai nilai tersendiri dan duplikatnya masih di sana. Alat ini melakukan ketiganya dengan urutan itu dan menunjukkan apa yang dibuang.

Bagian keduanya adalah alasan alat ini ada di situs tentang privasi. Spreadsheet yang akan Anda kirim biasanya memuat lebih dari yang dibutuhkan penerima: gaji di sebelah nama, nomor telepon di sebelah nomor pesanan, kolom surel yang cuma ada untuk keperluan impor. Anda bisa menyamarkan kolom, yang menjaga bentuknya supaya spreadsheet tetap masuk akal, atau menghapusnya sekalian. Penyamaran memakai lebar tetap alih-alih satu titik per karakter, karena panjang sebuah nilai itu sendiri adalah informasi.

Pratinjau menampilkan lembar yang sudah dibersihkan, bukan aslinya, jadi yang Anda periksa adalah yang Anda unduh. Berkas tidak pernah meninggalkan perangkat Anda: ia dibaca, dibersihkan dan ditulis ulang di dalam tab ini. Untuk spreadsheet berisi data pelanggan atau penggajian itu bukan sekadar embel-embel. Mengunggahnya supaya dirapikan justru hal yang Anda hindari ketika menghapus kolomnya.