Nén PDF về đúng dung lượng mong muốn
Hãy nêu giới hạn mà biểu mẫu yêu cầu, công cụ sẽ tìm mức chất lượng tốt nhất còn vừa. Tài liệu được xử lý ngay trong thẻ trình duyệt này và không bao giờ được tải lên.
Cách hoạt động
Các cổng nộp hồ sơ hiếm khi yêu cầu “một tệp PDF nhỏ hơn”. Họ đòi một con số cụ thể: dưới 200 KB, dưới 500 KB, đôi khi dưới 100 KB, và từ chối thẳng nếu bạn vượt quá. Phần lớn công cụ nén đáp lại bằng một danh sách Thấp / Trung bình / Cao rồi để bạn tự đoán, nộp, bị từ chối, rồi đoán tiếp.
Công cụ này làm ngược lại. Bạn nêu giới hạn và nó tìm mức chất lượng cao nhất vẫn nằm dưới giới hạn đó. Mỗi trang được kết xuất một lần ở 200 DPI, rồi mã hóa lại với chất lượng JPEG và độ phân giải giảm dần trong khi một phép tìm kiếm nhị phân thu hẹp tới bản lớn nhất vẫn đáp ứng hạn mức của bạn. Đây chính là bộ máy đang chạy công cụ nén ảnh trên trang này.
Kết quả được dựng lại thành một tài liệu mới, nên không mang theo bất kỳ metadata nào của bản gốc, và mỗi trang giữ nguyên kích thước vật lý ban đầu tính bằng điểm. Trang A4 vẫn là A4; chỉ các điểm ảnh phía sau thay đổi.
Mọi thứ diễn ra bên trong thẻ trình duyệt của bạn. Tệp PDF được phân tích và kết xuất lại ngay trên thiết bị của bạn và không bao giờ được tải lên. Điều đó quan trọng, vì những tài liệu người ta nén để nộp hồ sơ là hộ chiếu, sao kê ngân hàng, bảng điểm và giấy khám sức khỏe.
Cách sử dụng
- 1 Chọn tệp PDF của bạn, thường là giấy chứng nhận, biểu mẫu hoặc trang ảnh đã quét.
- 2 Chọn giới hạn mà cổng của bạn yêu cầu, ví dụ “Dưới 200 KB”.
- 3 Nhấn Nén và chờ trong lúc mức chất lượng vừa nhất được tìm ra.
- 4 Mở tệp đã tải về và kiểm tra mọi trang đều đọc được trước khi nộp.
Điều nên biết
- Hiệu quả nhất với tài liệu đã quét, vốn đã là ảnh. Tệp PDF chữ sẽ mất phần chữ chọn được.
- Kết quả là tệp PDF dựa trên JPEG ở độ phân giải được hiển thị, cao hơn nhiều so với mức một cổng hồ sơ hiển thị.
- Kích thước trang được giữ nguyên chính xác, nên tài liệu vẫn in ra đúng kích thước vật lý.
- Không có gì được tải lên; toàn bộ quá trình chạy trong thẻ trình duyệt này.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao nén tệp PDF xuống dưới 200 KB?
Chọn tệp của bạn, chọn giới hạn “Dưới 200 KB” rồi nhấn Nén. Công cụ tìm bản tốt nhất nằm dưới dung lượng đó và cho bạn tải về. Nếu không thể đạt 200 KB mà vẫn giữ các trang đọc được, nó sẽ nói rõ thay vì lặng lẽ tạo ra một tệp không dùng nổi.
Vì sao cổng hồ sơ từ chối tệp PDF của tôi?
Phần lớn cổng áp một giới hạn byte cứng, thường từ 20 KB đến 500 KB tùy loại tài liệu, và từ chối mọi tệp vượt quá mà không nói vượt bao nhiêu. Hãy nén đúng về giới hạn ghi trong hướng dẫn rồi kiểm tra dung lượng trước khi nộp.
Sau khi nén thì chữ còn chọn được không?
Không. Để đạt một giới hạn cứng thì mỗi trang phải được vẽ lại thành ảnh, nên phần chữ chọn được trở thành một phần của hình. Với tài liệu đã quét thì vốn không có chữ chọn được để mất. Với tài liệu chữ, hãy giữ lại cả bản gốc.
Tệp PDF của tôi có được tải lên máy chủ không?
Không. Tài liệu được phân tích và kết xuất lại ngay trong thẻ trình duyệt của bạn. Bạn có thể kiểm chứng trong công cụ dành cho nhà phát triển, ở thẻ Network: không có yêu cầu nào mang theo tệp của bạn.
Vì sao nén lại làm tệp PDF của tôi lớn hơn?
Một tệp PDF nhỏ chỉ chứa chữ và đồ họa vector vốn đã cực kỳ hiệu quả. Biến những hình sắc nét đó thành ảnh chụp của chính chúng có thể tốn nhiều byte hơn thật. Khi điều đó xảy ra, công cụ sẽ nói rõ thay vì đưa cho bạn một tệp vừa tệ hơn vừa nặng hơn.
Công cụ có dùng được với tệp PDF có mật khẩu không?
Không. Hãy gỡ mật khẩu trong trình đọc PDF trước, rồi nén bản không còn bảo vệ.
Công cụ liên quan
Tệp của bạn được xử lý trên thiết bị và không được tải lên. Bạn có thể kiểm chứng trong công cụ dành cho nhà phát triển của trình duyệt, ở thẻ Network.